Alles voor praktijkbeheer, zonder de versnippering.
Dentalbase bundelt personeel, planning, protocollen, apparaten, voorraad, registraties, taken, communicatie en mobiele toegang in één omgeving. Zo blijft dagelijkse administratie vindbaar, controleerbaar en uitvoerbaar voor het hele team.
Belangrijke onderdelen
Vier gebieden waar Dentalbase direct rust brengt
De meeste praktijken starten met een paar modules en breiden vanzelf uit zodra het team merkt dat alles op dezelfde plek samenkomt.
Personeel & planning
Personeelsdossiers, verlof, vakantie-uren, overuren, roosters, contracten, cursussen en taakdelegaties blijven bij elkaar.
Protocollen & aftekenlijsten
Werkafspraken, richtlijnen, visuele protocollen en tablet-aftekenlijsten zijn snel vindbaar en blijven actueel.
Apparaten & voorraad
Onderhoud, storingen, handleidingen, QR-koppelingen, verbruiksmaterialen en voorraadbeheer staan naast elkaar.
Veiligheid & registraties
Incidenten, klachten, verbeteringen, datalekken, AVG-verwerkers en gevaarlijke stoffen zijn overzichtelijk vastgelegd.
Een compleet overzicht van functies
Alle functies zijn inbegrepen bij ieder pakket. Je hoeft dus niet vooraf precies te weten welke modules je later nodig hebt.
.svg)
Planning
Maak roosters, verwerk afwezigheden en geef medewerkers inzicht in hun planning. Managers houden rechten en wijzigingen overzichtelijk onder controle.
Personeelsdossiers
Bewaar contracten, vaccinaties, diploma’s, cursussen, kleding, documenten en profielgegevens centraal bij de juiste medewerker.
Vakantie-uren & overuren
Medewerkers zien hun saldo, aanvragen worden duidelijk verwerkt en overuren kunnen worden goedgekeurd, uitbetaald of omgezet naar tijd-voor-tijd.
Taakdelegaties
Leg competenties, akkoordmomenten en handtekeningen vast. Verlopen delegaties kunnen sneller opnieuw worden ingericht.
Protocollen
Beheer protocollen met versiebeheer, revisies, slimme zoekfunctie en AI-ondersteuning voor schrijven en verbeteren.
Visuele protocollen
Maak protocollen op basis van afbeeldingen, markeer onderdelen en koppel producten direct aan een duidelijke visuele instructie.
Aftekenlijsten
Dagelijkse, wekelijkse of behandelkamergebonden taken kunnen op een tablet worden afgetekend en later worden teruggevonden.
Richtlijnen
Belangrijke richtlijnen zijn geïntegreerd en snel te raadplegen, zodat het team minder hoeft te zoeken buiten Dentalbase.
Apparatenbeheer
Registreer apparatuur, onderhoud, storingen, leveranciers, handleidingen en historie per apparaat of behandelkamer.
Voorraadbeheer
Breng producten en verbruiksmaterialen bij elkaar, inclusief koppelingen vanuit visuele protocollen en praktijkafspraken.
Kiosk & tablets
Koppel tablets met QR-code of kiosk-app, zodat vaste plekken in de praktijk snel toegang hebben tot relevante taken en informatie.
AI ondersteuning
AI helpt bij protocollen, samenvattingen, kennisbankvragen en storingsadvies. Jij blijft altijd eigenaar van de inhoud.
Taken
Automatische en handmatige taken houden actiepunten, controles, jubilea, contracten, revisies en terugkerend werk zichtbaar.
Vergaderingen
Leg agenda, notulen, aanwezigen en actiepunten vast. Taken kunnen direct uit afspraken voortkomen.
Chat
Bespreek praktijkzaken binnen Dentalbase, bijvoorbeeld rondom protocollen, zodat vragen niet verdwijnen in losse kanalen.
Mobiele apps
Gebruik Dentalbase via de native Android- en iOS-apps voor roosters, verlof, overuren, chat en dagelijkse praktijkinformatie.
Registraties
Registreer incidenten, klachten, verbeteringen, datalekken en AVG-verwerkers op een vaste plek.
Gevaarlijke stoffen
Beheer producten, locaties, veiligheidsinformatie en risicoanalyses centraal, met herinneringen wanneer beoordeling nodig is.
Van dashboard naar detail, zonder opnieuw te zoeken
Openstaande taken, aankomend onderhoud, verlofaanvragen, signalen uit personeelsdossiers en registraties komen samen in duidelijke overzichten. Dentalbase is gemaakt om kleine administratieve momenten niet te laten stapelen.
Beschikbaar op de plekken waar je team werkt
Dentalbase werkt op desktop, tablet, kiosk en mobiel. Een tablet bij sterilisatie, een kiosk in de praktijk of de mobiele app voor verlof en overuren: dezelfde informatie blijft centraal beschikbaar.
Wil je ook meer rust en overzicht?
Maak eenvoudig een account aan en ontdek hoe Dentalbase personeel, protocollen, apparaten, taken en registraties samenbrengt.
