Bestaande functionaliteit dentalbase en nieuwe updates in januari / februari 2024

Huidige functionaliteiten in DentalBase (per februari 2024)

DentalBase biedt een breed scala aan functionaliteiten om jouw praktijk efficiënt en veilig te beheren. Hieronder een overzicht van de belangrijkste modules:

Apparatenbeheer

• Beheer van leasecontracten, onderhoudsmomenten en statusgeschiedenis

• Registratie van storingen en bijbehorende oplossingen

• Facturen en onderhoudsbonnen overzichtelijk opgeslagen

Incidentenregister

• Automatisch anonimiseren van meldingen

• Analyseopties voor inzicht in herhalende incidenten

Verbeter- en suggestieregister

• Centraal overzicht voor het vastleggen en opvolgen van verbetervoorstellen

Klachtenregistratie

• Inclusief evaluatieproces en gestructureerde terugkoppeling

Datalekregister

• Voor het registreren en opvolgen van datalekken volgens AVG-richtlijnen

Verwerkersregister

• Automatisch gegenereerd op basis van de ingevoerde leveranciers

• Volledig gekoppeld aan andere relevante onderdelen

Protocollenbeheer

• Protocollen koppelen aan gebruikers en richtlijnen

• Bestanden toevoegen en automatisch revisiebeheer

Richtlijnenmodule

• Alle actuele KNMT-richtlijnen zijn al inbegrepen

• Eenvoudig doorzoekbaar en altijd up-to-date

Leveranciersbeheer

• Invoer van leveranciers, contactpersonen, bestanden en meer

Personeelsbeheer

Deze module ondersteunt alle facetten van personeelsmanagement:

• Taakdelegaties
  Met goedkeuringsproces en digitale handtekening

• Background checks
  Registratie van screenings en verificaties

• Cursusbeheer
  Houd accreditatiepunten bij, ontvang herinneringen bij vervaldatums, beheer certificaten

• Contractbeheer
  Inclusief proeftijdherinneringen en veilig documentenbeheer

• Functioneringsgesprekken
  Automatisch overleg inplannen, goedkeuring door medewerker en beoordelaar (incl. handtekeningen)

• Persoonlijke dossiers
  Gebruikers kunnen zelf hun vaccinaties, beroepsregistraties (KRT, KRM, etc.), diploma's, röntgencertificaten en overige documenten beheren

Gebruiksgemak en veiligheid

• Eenvoudig gebruikers uitnodigen via e-mail

• Ondersteuning voor meerdere gebruikersrollen per persoon

• Supersnelle cloudomgeving die automatisch schaalt bij hogere belasting

• Uitstekende beveiliging: bestanden opgeslagen op aparte servers, alles volledig versleuteld – gevoelige data waar mogelijk extra beveiligd

Zoeken en AI-integratie

• Global Search: razendsnel zoeken door alle gegevens

• Kennisbank: centraal naslagwerk voor veel gestelde patiëntvragen

• AI-integratie: automatische antwoordgeneratie op basis van kennisbankinhoud, voorbereid op toekomstige chatbot-functionaliteit

Verbeteringen (februari/maart 2024)

• Lancering van de kennisbank en AI-functionaliteit

• Oplossing voor eerdere problemen bij het uploaden van bestanden