Nieuwe onboardingmodule: een goede start voor iedere medewerker

Een nieuwe collega verwelkomen is leuk. Maar er moet ook veel geregeld worden: personeelsgegevens verzamelen, protocollen doornemen, werkkleding aanvragen en afspraken maken over het inwerken. Met de nieuwe onboardingmodule brengt Dentalbase die stappen samen in één overzichtelijk traject.

Zo weet de nieuwe medewerker wat er verwacht wordt en kan de praktijkmanager volgen wat al is afgerond en waar nog aandacht nodig is. Dat maakt het makkelijker om iedere collega een goede start te geven, ook wanneer er meerdere medewerkers tegelijk beginnen.

Een inwerktraject dat past bij jouw praktijk

Met onboardingsjablonen leg je vast hoe het inwerken in jouw praktijk verloopt. Je deelt het traject op in fasen, bijvoorbeeld vóór de eerste werkdag, in de eerste week en tijdens de eerste maand. Per stap bepaal je wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijk is en wanneer de stap klaar moet zijn.

Je kunt een sjabloon koppelen aan een functie of een standaardsjabloon instellen. Een nieuwe assistent kan daardoor andere stappen krijgen dan een praktijkmanager. Wil je snel beginnen? Gebruik een van de beschikbare suggesties als basis en pas het traject aan de werkwijze van je praktijk aan.

Van personeelsgegevens tot protocollen

De onboarding sluit aan op onderdelen die je al in Dentalbase gebruikt. Je kunt onder meer de volgende stappen opnemen:

• Personeelsgegevens laten aanvullen door de medewerker.

• Informatie opvragen die nodig is voor de start.

• Protocollen laten lezen en bevestigen.

• Werkkleding laten aanvragen.

• Taakdelegaties regelen.

• Eigen taken toevoegen voor de medewerker of manager, zoals een rondleiding of een kennismakingsgesprek.

Je bepaalt zelf welke stappen verplicht zijn. De planning is gekoppeld aan de start van het dienstverband, zodat je ook zaken kunt voorbereiden die al vóór de eerste werkdag geregeld moeten zijn.

Overzicht voor medewerker én manager

De medewerker ziet de eigen onboardingstappen bij elkaar. Als manager volg je de voortgang per medewerker en zie je welke onderdelen nog openstaan. Zo hoef je minder losse lijstjes bij te houden en kun je gericht helpen wanneer iemand ergens op vastloopt.

Aan de slag

Je vindt de module onder Personeel > Onboarding. Open Onboardingsjablonen, richt de fasen en stappen in en publiceer het sjabloon wanneer het klaar is. Daarna kun je het gebruiken voor de onboarding van nieuwe medewerkers.

Goed inwerken vraagt persoonlijke aandacht. Dentalbase helpt je om de praktische voorbereiding en opvolging overzichtelijk te houden, zodat er meer ruimte overblijft om je nieuwe collega echt op weg te helpen.