Personeelsplanning krijgt een flinke upgrade

Met de nieuwe Bezettingsplanner, betere conflictcontrole en automatische ADV-administratie wordt het eenvoudiger om de personeelsbezetting vooruit te plannen en bij te sturen.

De personeelsplanning in Dentalbase is de afgelopen maand uitgebreid. De grootste toevoeging is de nieuwe Bezettingsplanner. Hiermee controleren praktijkmanagers en -eigenaren per week of alle diensten voldoende bezet zijn.

In één overzicht zie je het aantal open posities, eventuele conflicten en de totale bezettingsgraad. Medewerkers kunnen door middel van slepen of selecteren aan een open positie worden toegewezen. Filters op beschikbaarheid en inzetbaarheid helpen om snel een geschikte vervanger te vinden.

Dentalbase controleert daarbij onder andere op:

• overlappende diensten;

• medewerkers die op de betreffende datum niet actief zijn;

• ontbrekende inzetbaarheden;

• openstaande afwezigheidsaanvragen;

• bezetting boven het ingestelde maximum.

Per dienst kunnen voortaan een minimale, gewenste en maximale bezetting worden vastgelegd. Ook kan per positie worden aangegeven welke inzetbaarheden nodig zijn. Wil je bewust afwijken, bijvoorbeeld door iemand zonder alle vereiste inzetbaarheden in te delen? Dan vraagt Dentalbase eerst om een extra bevestiging. De laatste wijziging kan gedurende dertig seconden worden teruggedraaid.

Ook wisselende werkroosters worden beter ondersteund. Contracten kunnen worden ingericht met dezelfde werkdagen voor iedere week, verschillende roosters voor even en oneven kalenderweken of een week A/week B-patroon vanaf de contractstart.

Tot slot is automatische ADV-administratie toegevoegd. Dentalbase kan ADV opbouwen vanuit het contract, opname verwerken via ADV-verlof en per medewerker een saldo met alle mutaties bijhouden. Praktijken bepalen zelf bij welke afwezigheidstypen de opbouw doorloopt en wat er bij de jaarovergang met een resterend saldo gebeurt.

De Bezettingsplanner is bedoeld om een bestaande planning te controleren en bij te sturen. Diensten, kamers en structurele roosters blijven beheerd worden via Planning > Roosters en Planning > Diensten.