Overstappen naar Dentalbase

Je wilt vooruit, maar niet vastlopen in exportbestanden, oude systemen en dubbele administratie. Daarom begeleiden we de overstap van planning tot livegang: zorgvuldig, praktisch en zonder overstapkosten als je voor 31 december 2026 overstapt.

.

Van oude data naar een werkende start

We maken eerst helder wat er beschikbaar is, zetten daarna de data gecontroleerd over en lopen samen door de inrichting heen. Zo weet je team waar alles staat voordat Dentalbase echt de basis wordt.

1
Intake & planning

We bekijken welke gegevens er zijn, wat je huidige leverancier kan exporteren en welke planning past bij de praktijk.

2
Datamapping & migratie

We vertalen de export naar Dentalbase, schonen waar nodig op en controleren de import voordat je ermee werkt.

3
Controle & livegang

Samen lopen we de belangrijkste onderdelen na, zodat de overgang rustig voelt en je team direct verder kan.

Migratiepakketten

Kies het pakket dat past bij jullie situatie. We stemmen de aanpak vooraf met je af zodat je precies weet wat je kunt verwachten. Stap je voor het einde van 2026 over, dan betaal je geen overstapkosten.

Tijdelijke overstapactie

Stap over voor 31 december 2026 en betaal geen overstapkosten.

Wij nemen de migratiekosten voor onze rekening zolang je voor het einde van 2026 overstapt.

Basis

We converteren aangeleverde Excel- of databestanden en importeren alles in Dentalbase. Ideaal als je data al netjes gestructureerd is.

T/m 31-12-2026

€ 0

Normaal € 799

eenmalig

  • Binnen enkele werkdagen
  • Controle op volledigheid
  • Eén vast contactpersoon

Uitgebreid

We gebruiken geautomatiseerde tools en maatwerk scripts om data te migreren, ongeacht de bron. Inclusief mapping en opschoning.

T/m 31-12-2026

€ 0

Normaal € 1499

eenmalig

  • Datamapping & opschoning
  • Testimport en validatie
  • Begeleiding tot livegang

Belangrijk om te weten

In sommige gevallen is volledige export bij andere leveranciers beperkt. We brengen dit vooraf in kaart, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Bij Dentalbase krijg je wél een volledige en eenvoudige data-export. Transparant, zonder lock-in.

Wat zetten we voor je over?

De exacte scope hangt af van je huidige systeem en exportmogelijkheden. Dit zijn de onderdelen die we het vaakst migreren, controleren en klaarzetten in Dentalbase.

Goed om te weten

We bekijken per onderdeel wat technisch beschikbaar is en leggen vooraf uit wat volledig, deels of handmatig kan worden meegenomen.

1
Data
Apparatuur & Instrumenten

Serienummers, aankoopdata, aankoopprijs, locatie, leverancier en gekoppelde basisinformatie.

2
Data
Onderhoudshistorie

Onderhoudsmomenten, kosten, notities en beschikbare bijlagen of documentatie.

3
Data
Vergaderingen

Agenda’s, notulen en aanwezigen, waar mogelijk direct doorzoekbaar gemaakt.

4
Data
Kamers

Afdelingen, behandelkamers en locaties zodat apparatuur en taken direct goed gekoppeld staan.

5
Data
Personeelsdata

BIG, AGB, NAW, kwaliteitsregisters, adresgegevens, contactpersonen en functietitels.

6
Data
Protocollen & Richtlijnen

Protocollen koppelen we als PDF en zetten we waar mogelijk om naar een goed leesbaar formaat.