Nieuw: de AI-e-mailinbox van Dentalbase

Een onderhoudsrapport van de monteur, een storingsmelding of een factuur voor werkkleding: belangrijke praktijkinformatie komt vaak binnen via e-mail. Daarna begint het overnemen van gegevens en het opslaan van bijlagen. De nieuwe AI-e-mailinbox van Dentalbase helpt je om die berichten om te zetten in bruikbare registraties.

Stuur berichten naar je eigen praktijkinbox

Iedere praktijk kan een eigen inboxadres gebruiken. Stuur een bericht door of laat een leverancier documenten rechtstreeks naar dat adres mailen. De mail en bijlagen komen samen binnen in Dentalbase, waar je ze kunt bekijken en verwerken. Ook kun je een PDF uploaden.

Van e-mail en PDF naar een voorstel

Met AI-analyse kan Dentalbase informatie uit de berichttekst en PDF-bijlagen halen en voorstellen doen voor onderhoud, storingen, documenten en werkkleding. Denk aan een omschrijving van de werkzaamheden, een genoemd apparaat, een datum of kosten die in de bron staan.

Stel: je ontvangt een onderhoudsrapport voor een behandelstoel. De AI kan de uitgevoerde werkzaamheden samenvatten en gegevens klaarzetten voor een onderhoudsregistratie. Vermeldt het rapport ook werkzaamheden die nog moeten gebeuren? Dan kunnen die als aandachtspunt worden meegenomen, zodat je bij de controle ziet wat nog opvolging nodig heeft.

Gaat een bericht over meerdere apparaten of afzonderlijke werkzaamheden, dan kunnen er meerdere voorstellen ontstaan. Zo kun je de informatie per onderdeel beoordelen en aan de juiste plek koppelen.

Je houdt zelf de controle

Een AI-voorstel is een hulpmiddel. Je controleert de bestemming, het gekoppelde apparaat of andere gegevens en de bijlagen voordat je bevestigt. Bij herkende gegevens kun je broninformatie bekijken, zodat je kunt nagaan waarop een voorstel is gebaseerd. Ontbrekende of onjuiste gegevens kun je aanvullen of aanpassen.

Pas na jouw bevestiging wordt de verwerking definitief. Je kunt ook informatie aan een bestaand record toevoegen of een bericht negeren en archiveren. Zo blijft de keuze bij degene die de praktijk en de situatie kent.

Minder overnemen, meer overzicht

De inbox brengt ontvangen berichten, bijlagen en de verwerking ervan bij elkaar. Je hoeft minder tussen je e-mailprogramma en Dentalbase te wisselen en ziet welke berichten nog aandacht nodig hebben. Ontvangen bestanden worden gecontroleerd voordat ze beschikbaar komen voor verwerking.

Je vindt de praktijkinbox via Inbox in Dentalbase. Daar kun je het e-mailadres van je praktijk kopiëren en je berichten bekijken. Wanneer AI-analyse voor jouw praktijk is ingeschakeld, kun je ook de inhoud van berichten en PDF-bijlagen laten analyseren.