Maak kennis met de nieuwe overurenmodule

Dentalbase helpt teams al met het plannen van roosters, registreren van afwezigheid en het bijhouden van afspraken. Met de nieuwe overurenmodule komt daar een krachtige aanvulling bij. Deze module is speciaal ontwikkeld voor praktijken die grip willen houden op extra gewerkte uren, zonder ingewikkelde spreadsheets of losse briefjes.

Waarom deze module?

* Transparantie – Medewerkers dienen hun overuren eenvoudig in via hun eigen omgeving. Iedereen ziet dezelfde informatie en discussies over aantallen verdwijnen.

* Snellere besluitvorming – Managers ontvangen automatische meldingen en kunnen aanvragen direct goed- of afkeuren, ook vanaf hun telefoon.

* Heldere afspraken – Bij iedere aanvraag kan worden aangegeven of de compensatie via tijd-voor-tijd, uitbetaling of een combinatie gebeurt. Zo weet iedereen vooraf waar hij of zij aan toe is.

Wat levert het op?

1. Minder administratie: alle gegevens staan op één plek in Dentalbase, gekoppeld aan de juiste medewerker en categorie.

2. Inzicht in trends: dashboards tonen hoeveel overuren er openstaan en waar de pieken zitten. Handig voor capaciteitsplanning.

3. Snelle uitbetaling of tijd-voor-tijd: zodra een aanvraag is goedgekeurd, kan de financiële of HR-afdeling meteen aan de slag met uitbetaling of het plannen van vrije uren.

Zo werkt het in de praktijk

1. Een medewerker registreert de overuren, noteert de reden en kiest een voorkeurscompensatie.

2. De praktijkmanager ziet de aanvraag binnenkomen en kan direct alle informatie zien in een gemakkelijk overzicht.

3. Met één klik kan de aanvraag worden goedgekeurd, afgewezen of gedeeltelijk toegekend. Dentalbase berekent automatisch het aantal minuten en houdt de status bij.

4. Bij goedkeuring wordt direct vastgelegd of de compensatie via betaling, tijd-voor-tijd of een mix verloopt. Alles wordt opgeslagen voor rapportages en audits.

Klaar voor gebruik

De overurenmodule is per direct beschikbaar voor alle Dentalbase-klanten. Wijs je medewerkers erop dat ze via het paarse icoontje op het dashboard de aanvragen kunnen indienen. Hulp nodig? Ons supportteam staat klaar om je op weg te helpen.

Wil je de module eerst in actie zien? Neem contact met ons op voor een korte demo. In nog geen tien minuten laten we zien hoe jij met Dentalbase overzicht houdt en overuren eerlijk en snel afhandelt.