De afgelopen periode is er veel werk verzet aan de kern van DentalBase. Niet door “meer knoppen toe te voegen”, maar door bestaande onderdelen slimmer, duidelijker en praktischer te maken voor dagelijks gebruik in de praktijk.
In deze update ligt de focus vooral op protocollen, beheer en inzicht in uitvoering.

1. Slimmere protocollen met AI-ondersteuning

Protocollen schrijven en onderhouden kost tijd. Tegelijk wil je wél dat ze duidelijk, volledig en consistent zijn. Daarom is de AI-ondersteuning rondom protocollen flink uitgebreid.

Wat is nieuw:

• AI-knop voor nieuwe protocollen
  Met één klik kan een basisprotocol worden gegenereerd op basis van jouw invoer. Ideaal als startpunt, waarna je het protocol zelf verder kunt aanscherpen.

• AI-verbeteren van bestaande protocollen
  Bestaande teksten kunnen in één actie worden herschreven naar een nettere, duidelijkere en beter gestructureerde versie, zonder dat de inhoud verloren gaat.

• Betere kwaliteit van AI-teksten
  De manier waarop de AI wordt aangestuurd is verbeterd. Resultaat: minder “AI-achtige” zinnen, meer consistente terminologie en teksten die beter aansluiten bij de tandheelkundige praktijk.

Belangrijk: de AI is een hulpmiddel, geen vervanging. Jij blijft altijd eigenaar van de inhoud.

2. Protocolbibliotheek & volgen van protocollen

Protocollen worden vaak opnieuw geschreven terwijl ze inhoudelijk al bestaan. Dat is zonde. Daarom is er nu een centrale protocolbibliotheek.

Dit betekent concreet:

• Protocolbibliotheek
  Een centrale plek waar protocollen gedeeld en bekeken kunnen worden.

• Volgen of kopiëren
  Je kunt een protocol:

  • Volgen: updates van het originele protocol blijven automatisch beschikbaar.

  • Kopiëren: je maakt een eigen versie waar je volledig zelf verantwoordelijk voor bent.

• Duidelijke status en badges
  In één oogopslag zie je:

  • of een protocol gevolgd wordt

  • of het een eigen kopie is

  • wat de actuele status is

Dit voorkomt verwarring en maakt het beheer van protocollen schaalbaar, ook bij grotere praktijken of meerdere locaties.

3. Uitgebreider protocolbeheer

Naast het schrijven en delen is ook het beheer van protocollen verbeterd.

Nieuw toegevoegd:

• Export & import
  Protocollen zijn beter te exporteren en te importeren. Handig bij:

  • overstappen

  • samenwerken tussen praktijken

  • back-ups of audits

• Tab ‘verwijderde protocollen’
  Verwijderde protocollen verdwijnen niet stilletjes. Ze zijn terug te vinden in een aparte lijst, zodat je altijd kunt controleren wat er is verwijderd en wanneer.

Meer controle, minder risico op onbedoeld verlies.

4. Checklist-statistieken: sneller inzicht, minder zoeken

Checklists zijn alleen nuttig als je ook ziet hoe het ervoor staat. Daarom zijn de statistieken duidelijker en directer gemaakt.

Verbeteringen:

• Nieuwe statistieken-pop-up
  Met één klik zie je de voortgang van checklist-items, zonder eerst door meerdere schermen te hoeven.

• Verbeterde kalenderweergave
  Meer overzicht per dag en per maand, waardoor patronen en achterstanden sneller zichtbaar zijn.

• Nederlandse labels en dagen
  Korte dag-namen en labels zijn nu volledig Nederlandstalig, wat het lezen en interpreteren eenvoudiger maakt voor het hele team.

5) Kiosk‑koppeling verbeterd

• Vernieuwde koppelschermen: duidelijkere stappen voor het koppelen van een kiosk.

• Betere feedback bij koppelen: je ziet nu sneller of een code bijna verloopt.