In een tandartspraktijk draait veel om duidelijkheid. Zeker bij materialen, instrumenten en trays. Welke boortjes horen in welk borenblokje? Welke instrumenten moeten klaarliggen voor een vulbehandeling? En hoe zorg je dat iedereen in de praktijk dat op dezelfde manier doet?

Daarom is er nu een nieuwe functie in Dentalbase: visuele protocollen.

Met visuele protocollen kun je praktische werkafspraken veel duidelijker vastleggen. In plaats van alleen een tekstuele lijst maak je een protocol op basis van een afbeelding. Je uploadt bijvoorbeeld een foto van een borenblokje, instrumententray, endoset of voorraadindeling. Daarna klik je simpelweg op de juiste plekken in de afbeelding om genummerde markeringen toe te voegen.

Aan iedere markering kun je vervolgens een naam koppelen. Denk aan “diamantboor fijn”, “Supersnap mandrel” of “scaler”. Ook kun je een markering direct koppelen aan een product uit Dentalbase. Daardoor wordt het protocol niet alleen visueel duidelijk, maar ook praktisch verbonden met je voorraad en materialen.

Minder uitleg, minder verwarring

In de praktijk worden dit soort dingen vaak mondeling uitgelegd, via losse foto’s in WhatsApp, of ergens in een mapje bewaard. Dat werkt meestal net niet lekker. Nieuwe medewerkers moeten het opnieuw vragen, collega’s doen het net iets anders, en kleine afwijkingen sluipen er snel in.

Met visuele protocollen staat het gewoon op één plek vastgelegd.

Je ziet direct wat waar hoort. Geen lange tekst, geen interpretatieverschillen, maar een duidelijke afbeelding met genummerde onderdelen. Simpel, maar in de dagelijkse praktijk ontzettend handig.

Handig voor allerlei toepassingen

Visuele protocollen zijn bijvoorbeeld geschikt voor:

Borenblokjes
Vultrays
Endotrays
Implantologie-sets
Chirurgische cassettes
Instrumentenindelingen
Voorraadkasten of lades
Onderhouds- of schoonmaakinstructies

Eigenlijk alles waarbij een afbeelding meer zegt dan een lange omschrijving.

Producten direct koppelen

Een extra voordeel is dat je markeringen kunt koppelen aan producten in Dentalbase. Zo kun je vanuit het protocol meteen zien welk product bedoeld wordt. Dat maakt het makkelijker om protocollen actueel te houden en voorkomt verwarring tussen producten die erg op elkaar lijken.

Voor praktijken die veel verschillende materialen, boortjes en instrumenten gebruiken, kan dit veel tijd schelen.

Waar vind je het?

Je vindt deze nieuwe functie in Dentalbase onder:

Protocollen > Visuele protocollen

Daar kun je een nieuw visueel protocol aanmaken, een afbeelding toevoegen en direct beginnen met markeren.

Klein idee, groot praktisch voordeel

Visuele protocollen zijn bewust simpel gehouden. Uploaden, klikken, naam geven, eventueel een product koppelen. Meer hoeft het niet te zijn.

Juist daardoor is het een functie die je snel even gebruikt, maar die in de praktijk veel duidelijkheid kan geven. Minder zoeken, minder vragen, minder verschil tussen collega’s.

En uiteindelijk precies dat is waar Dentalbase voor bedoeld is: praktische zaken in de praktijk overzichtelijker maken.